Présences & émargements

Émargement numérique fiable, justificatifs centralisés, exports Qualiopi et alertes en temps réel.

Pourquoi choisir Formafusion pour les présences ?

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Signature numérique Tablettes/smartphones, signature formateur & apprenants, horodatage.
⏱️
Contrôle des horaires Pointages, retards/absences, pauses, calcul de temps de présence effectif.
🔔
Alertes Notifications en cas de non-émargement, absence de formateur ou seuils critiques.
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Justificatifs & export Certificats d’assiduité, feuilles signées PDF, exports pour financeurs/audits.

Fonctionnalités clés

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Feuilles d’émargement

Génération automatique par session/jour demijournée, format PDF ou numérique.

🔐

Modes de signature

Signature tactile, code OTP, QR code en salle, signature distante sécurisée.

🧭

Rappels & relances

Convocations, relances quotidiennes, alertes d’absence de formateur ou groupe.

🧾

Justificatifs

Ajout d’attestations médicales, documents RH, commentaires, pièces jointes.

📊

Indicateurs

Taux d’assiduité, no-show, retards, émargement complet, alertes résolues.

🛡️

Conformité

Traçabilité horodatée, conservation légale, preuves d’exécution prêtes pour Qualiopi.

Workflow type

  1. Planifier la session (dates, horaires, salle/visio, formateur).
  2. Publier les feuilles (numériques/PDF) et envoyer les convocations.
  3. Émarger en salle (QR/OTP/signature tactile) ou à distance.
  4. Contrôler retards/absences, joindre justificatifs, commenter incidents.
  5. Clôturer : générer certificats d’assiduité, exports et archivage.

Astuce

Activez le mode kiosque sur tablette pour l’émargement en autonomie.

Intégrations & API

  • Visioconférence (lien de présence), stockage documentaire, signature électronique.
  • Exports RH/financeurs, synchronisation avec LMS et planning.
  • Webhooks & API REST pour remonter l’assiduité vers CRM/ERP.

Conformité & audit

  • Horodatage, identité du signataire, géolocalisation optionnelle (si autorisée).
  • Archivage légal des feuilles signées et pistes d’audit immuables.
  • Exports standardisés pour financeurs/certificateurs (Qualiopi, etc.).

FAQ Présences

Peut-on émarger hors-ligne ?

Oui, le mode hors-ligne enregistre localement et synchronise dès que le réseau revient.

Comment éviter la fraude à la présence ?

Combinez QR+OTP, contrôles ponctuels du formateur et vérifications d’identité.

Les feuilles PDF sont-elles générées automatiquement ?

Oui, par session et créneau, avec signatures intégrées et horodatées.

Essayez le module Présences

Sécurisez vos preuves d’exécution et gagnez du temps à chaque session.

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