Apprenants

Centralisez les profils, suivez les parcours, communiquez efficacement et restez conforme.

Ce que le module Apprenants vous apporte

🪪
Profils complets Coordonnées, documents, prérequis, accessibilité, consentements.
🧭
Parcours unifiés Inscriptions, présences, évaluations, résultats et attestations au même endroit.
📣
Communication multicanale Emails/SMS/notifs avec modèles, relances automatiques, confirmations.
🛡️
Conformité RGPD Consentement, droit d’accès/suppression, rétention et anonymisation.

Fonctionnalités clés

📇

Fiche apprenant

Identité, coordonnées, entreprise, tags, pièces jointes (CNI, diplômes, CV), statut.

📝

Inscriptions & dossiers

Historique des demandes, conventions, financements, paiements, états (en attente, validé…).

🗓️

Présences

Feuilles d’émargement, signatures numériques, retards/absences, justificatifs.

⭐

Évaluations & résultats

À chaud/à froid, quiz, notes, compétences acquises, attestations et badges.

🔁

Automatisations

Relances, rappels, notifications de convocation, annulation, retards.

🔐

RGPD & sécurité

Consentements, export de données, suppression/anonymisation planifiée.

Workflow type

  1. Créer / importer les apprenants (CSV, API ou formulaire).
  2. Inscrire sur une session depuis la fiche ou le catalogue.
  3. Notifier automatiquement (convocation, rappel, documents).
  4. Suivre présences, résultats, évaluations, pièces manquantes.
  5. Attester : délivrer attestations/badges, envoyer au RH/finance.
  6. Analyser : assiduité, réussite, satisfaction, employabilité.

Astuce productivité

Utilisez les listes dynamiques (tags, filtres enregistrés) pour segmenter vos relances en un clic.

Intégrations & API

  • Import CSV/Excel, SSO (SAML/OIDC), annuaires (Azure AD, Google Workspace).
  • Messagerie email/SMS, visioconférence, stockage documents.
  • Webhooks & API REST pour synchroniser CRM/ERP/LMS externes.

Conformité RGPD

  • Base légale documentée (contrat/intérêt légitime/consentement).
  • Information claire des finalités et durées de conservation.
  • Droits : accès, rectification, suppression, portabilité, opposition.
  • Traçabilité des traitements et registre prêt pour l’audit.

FAQ Apprenants

Puis-je importer des apprenants en masse ?

Oui, via CSV/Excel ou via l’API. Les doublons sont détectés et fusionnables.

Comment gérer les consentements RGPD ?

Depuis la fiche apprenant : date, base légale, finalité. Export et preuves disponibles.

Les attestations sont-elles automatiques ?

Vous pouvez déclencher l’émission à la réussite ou à la fin de session selon vos règles.

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Créez vos premiers profils, inscrivez-les et mesurez l’engagement en quelques minutes.

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