Facturation

Du devis à l’encaissement : taxes multi-pays, échéanciers, relances, avoirs et exports comptables.

Pourquoi le module Facturation ?

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Devis & factures en 1 clic Génération depuis un dossier/session, modèles, langues & devises.
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Encaissements fluides Carte, virement, mobile money, transferts, rapprochement automatique.
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Multi-pays / TVA Règles fiscales locales, mentions légales, numérotation séquentielle.
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Suivi & relances Échéanciers, relances automatiques, pénalités, tableaux d’encours.

Fonctionnalités clés

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Devis & commandes

Devis multi-lignes, remises, bundles, taxes, étapes d’approbation et conversion en facture.

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Factures

Pro forma, facture d’acompte, solde, multi-TVA; numérotation annuelle, séries par entité/pays.

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Avoirs & corrections

Avoir total/partiel, refacturation, lien avec dossier et stock de justificatifs.

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Paiements

Lien de paiement, QR, échéanciers, acomptes; rapprochement & statuts (payé, partiel, en retard).

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Exports comptables

Plans de comptes, journaux des ventes, écritures d’encaissement, lettrage, compatibilité Sage/Odoo/CSV.

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Mentions & conformité

Mentions légales locales, devises, conditions de règlement, pénalités, archivage légal.

Workflow type

  1. Émettre un devis depuis le catalogue/dossier (remises, TVA, échéances).
  2. Faire signer (e-signature) puis convertir en commande/facture.
  3. Encaisser via lien CB, virement, mobile money ou mandat.
  4. Relancer automatiquement selon vos règles (J+7, J+14…).
  5. Clôturer avec éventuels avoirs; exporter en comptabilité.

Astuce

Paramétrez vos modèles de facture par entité/pays pour appliquer automatiquement les bonnes mentions et séries.

Fiscalité & multi-pays

  • TVA locale (taux, exonérations, autoliquidation), champs fiscaux (NIF/STAT/ICE, etc.).
  • Libellés et devises par langue/pays, arrondis et règles de calcul paramétrables.
  • Numérotation séquentielle distincte par pays, année, entité et type de facture.

Relances & recouvrement

  • Scénarios de relance (email/SMS) avec modèles et pièces jointes.
  • Pénalités et escomptes, lettres de mise en demeure, transfert recouvrement.
  • Tableau d’encours : DSO, balance âgée, prévisions de cash.

Intégrations & API

  • Paiement : Stripe, PayPal, Mobile Money (selon pays), virement (RIB/IBAN).
  • Comptabilité/ERP : Sage, Odoo, SAP, QuickBooks (exports/CSV/API).
  • CRM & Dossiers : synchronisation devis/commandes, webhooks & API REST.

FAQ Facturation

Puis-je gérer des acomptes et des échéanciers ?

Oui, créez N échéances (acompte/solde), générez les factures correspondantes et automatisez les relances.

Comment traiter les taxes par pays ?

Associez des profils fiscaux par entité/pays : taux, mentions, séries de numérotation.

Les paiements sont-ils rapprochés automatiquement ?

Oui, via nos intégrations paiement et import bancaire; les statuts s’actualisent en temps réel.

Essayez le module Facturation

Réduisez votre DSO et gagnez du temps grâce aux automatisations et exports comptables.

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