Dossiers & sessions

De l’inscription à la clôture : dossiers, plannings, documents, validations et automatisations au même endroit.

Pourquoi le module Dossiers ?

📁
Dossier unifié Regroupe apprenant(s), session, documents, finance, évaluations et conformité.
🧾
Documents automatisés Devis, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, certificats.
⚙️
Workflows & validations États du dossier, pièces manquantes, approbations multi-niveaux, rappels.
📆
Planification intelligente Sessions récurrentes, affectations formateurs/salles, gestion des capacités.

Fonctionnalités clés

📝

Inscriptions

Portail public/privé, pré-inscriptions, listes d’attente, conditions par session.

📄

Documents

Génération depuis modèles, e-signature, versioning, archivage légal, checklist pièces.

🔁

Automatisations

Convocations, rappels, relances pièces manquantes, annulations, reprogrammations.

🧭

Suivi des états

En brouillon, en attente, validé, en cours, clôturé, annulé — avec logs d’audit.

👥

Groupes & intra

Dossiers individuels et de groupe, sessions dédiées pour entreprises (intra).

📊

Indicateurs

Taux de complétude, no-show, remplissage, satisfaction, conformité, marges.

Workflow type

  1. Créer la session (dates, formateur, salle/visio, capacité).
  2. Ouvrir les inscriptions (public/privé, conditions, paiement éventuel).
  3. Constituer le dossier (apprenants, conventions, pièces, financements).
  4. Automatiser convocations, rappels et feuilles d’émargement.
  5. Suivre la réalisation (présences, incidents, reprogrammations).
  6. Clôturer (attestations/badges, facturation, évaluation à chaud/froid).

Astuce

Utilisez les modèles de session pour dupliquer vos paramètres en un clic.

Intégrations & API

  • Signature électronique, visioconférence, stockage documentaire.
  • Passerelles de paiement et acomptes si besoin.
  • Webhooks & API REST pour CRM/ERP/Paie/Compta.

Conformité & audit

  • Checklist Qualiopi : objectifs, émargements, évaluations, preuves d’exécution.
  • Journal d’audit complet : qui a fait quoi et quand.
  • Exports dédiés pour financeurs et certificateurs.

FAQ Dossiers

Puis-je gérer des listes d’attente ?

Oui, avec relances automatiques à l’ouverture de places.

Les documents sont-ils signés en ligne ?

Oui, via notre intégration de signature numérique, avec preuve et horodatage.

Comment suivre les pièces manquantes ?

Grâce aux checklists par type de dossier, avec rappels automatiques.

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Accélérez la mise en place de vos actions et sécurisez vos audits.

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