Formateurs

Centralisez les profils, planifiez les interventions, gérez contrats et rémunérations en toute conformité.

Pourquoi le module Formateurs ?

🧑‍🏫
Profils complets Compétences, domaines d’intervention, pièces (CNI, diplômes), références, tarifs.
🗓️
Disponibilités & affectations Calendrier, conflits, préférences, publication sur les sessions en 1 clic.
📄
Contrats & documents Modèles, signature numérique, archivage, versioning, attestations d’intervention.
💶
Rémunération Taux horaires ou forfaits, notes d’honoraires, validation & préparation paie.

Fonctionnalités clés

🗂️

Fiche formateur

Identité, coordonnées, expertises, langues, zones, badges qualité, taux, pièces jointes.

📆

Planning & conflits

Vue calendrier, indisponibilités, détection automatique des chevauchements.

✍️

Contrats & signatures

Génération depuis modèle, e-signature, parapheurs, suivi des versions et pièces.

🧾

Rémunérations

Grilles par type d’intervention, validation des heures/forfaits, exports vers paie/finance.

📝

Émargements

Feuilles signées numériques, contrôle d’assiduité, justificatifs, alertes d’anomalies.

⭐

Évaluations

Scores à chaud/froid, feedback qualité, indicateurs d’amélioration continue.

Workflow type

  1. Créer/importer vos formateurs (CSV, API) avec compétences et documents.
  2. Ouvrir les disponibilités (périodes, créneaux, préférences).
  3. Affecter sur les sessions en évitant les conflits (suggestions automatiques).
  4. Signer les contrats et annexes en ligne.
  5. Suivre émargements et qualité, valider les heures et les honoraires.
  6. Exporter vers la comptabilité/paie et analyser la performance.

Astuce

Activez les notifications pour rappeler les signatures et les émargements manquants.

Conformité & qualité

  • Traçabilité des interventions, contrats et évaluations (audit-trail).
  • Archivage légal des pièces et durées de conservation paramétrables.
  • Exports dédiés pour audits Qualiopi et contrôles financeurs.

Intégrations & API

  • SSO (SAML/OIDC), synchronisation annuaires.
  • Signature électronique, visioconf, stockage documentaire.
  • Exports paie/compta, webhooks & API REST.

FAQ Formateurs

Puis-je gérer des tarifs différents par type d’intervention ?

Oui, créez des grilles (présentiel, distanciel, intra, extra) avec validations.

Comment éviter les conflits de planning ?

Le moteur détecte les chevauchements et propose des alternatives disponibles.

Les contrats peuvent-ils être signés en ligne ?

Oui, via la signature électronique intégrée et des modèles personnalisables.

Essayez le module Formateurs

Normalisez la collaboration et gagnez du temps sur l’administratif.

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