Agenda & salles
Planifiez vos sessions, réservez vos salles, générez vos liens visio et évitez les conflits en un coup d’œil.
Pourquoi l’Agenda Formafusion ?
Vues & interactions
Vues jour/semaine/mois
Navigation fluide, filtres par campus/site, couleurs par type de session.
Drag & drop
Replanification simple, ajustement de durée, duplication d’un créneau en 1 clic.
Liens visio
Génération automatique (Zoom/Meet/Teams), ajout aux convocations et à l’agenda.
Tags & filtres
Filtrez par formation, formateur, salle, public, statut ou étiquette personnalisée.
Gestion des ressources
- Capacité, disposition, équipements (projecteur, PC, audio), accessibilité.
- Calendrier de la ressource, périodes de fermeture, maintenance et priorités.
- Règles d’affectation : limites par type de session, délais de préparation, nettoyage.
Détection des conflits
- Chevauchement formateur/salle, dépassement de capacité, indisponibilité.
- Alertes en temps réel et suggestions d’alternatives (salle libre, autre créneau).
- Journal des résolutions avec commentaires et traçabilité (audit).
Synchronisation calendriers
- Flux ICS par utilisateur, par salle et par session (lecture seule).
- Connecteurs Google Calendar / Microsoft 365 (lecture/écriture selon droits).
- Invitations iCal, rappels, pièces jointes (convocations, feuilles d’émargement).
Indicateurs & KPI
95%
Occupation salles cible
−30%
Conflits résolus avant J-1
+18%
Respect des horaires
0.7h
Temps moyen de replanification
FAQ Agenda
Puis-je partager un agenda par salle ?
Oui, chaque ressource dispose d’un flux ICS dédié et d’autorisations spécifiques.
Les liens visio sont-ils générés automatiquement ?
Oui, selon vos préférences d’intégration (Zoom/Meet/Teams) et vos modèles d’invitations.
Comment éviter les double-bookings ?
La détection de conflits bloque la validation et propose des créneaux/salles alternatifs.
Essayez le module Agenda
Gagnez du temps sur la planification et améliorez l’occupation de vos ressources.